+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оплата питания в командировке

Оплата питания в командировке

Иногда расходы на питание подтверждаются товарным чеком, но чаще всего это лишь бумаги, в которых указан номер заказа номер счета, номер стола. Как должны документально подтверждаться такие расходы с учетом того, что частные предприниматели, которые в большинстве случаев проводят обслуживание командированных сотрудников, не предоставляют ни фискальных чеков, ни копий свидетельств о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, ни копий свидетельств об уплате единого налога? В соответствии с пп. В то же время предприятие может компенсировать расходы на дополнительное питание в командировке сверх норм суточных. Такая компенсация может осуществляться и по указанию руководителя предприятия. При этом выплаты производятся за счет собственных средств предприятия по этому поводу см.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Оплата выходного дня в командировке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)

Компенсируем командировочные расходы http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт Командировка — не увеселительная прогулка, а производственная необходимость. И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками.

К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности. А некоторые расходы компенсации не подлежат вовсе.

Важно и то, какие документы работник должен привезти из командировки для подтверждения своих расходов. Подробнее все эти нюансы обсудим прямо сейчас. Общие вопросы компенсации командировочных расходов Какие расходы подлежат компенсации Если мы откроем ст.

При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы: В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения, которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие.

Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см.

Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов. Правда, при этом они требуют, чтобы командированный взял у такого ФЛП копию документа, подтверждающего его государственную регистрацию как субъекта предпринимательской деятельности см.

Поясняется такой подход следующим: Предприятие же только компенсирует своему работнику расходы, связанные с командировкой. Поэтому и отражать в Налоговом расчете уплату работником средств за предоставленные ему во время командировки услуги такое предприятие не обязано. Однако учтите: Но вернемся к расходам.

Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее.

А сейчас рассмотрим общие требования к документальному подтверждению командировочных расходов. Документальное подтверждение Итак, прежде всего напомним: Это значит, что первый обязательный документ, который пригодится для возмещения работнику командировочных, — приказ о направлении в командировку.

Подробно о его оформлении вы можете узнать из подраздела 1. Но одним приказом, конечно же, не обойтись. Обязательным условием для выплаты работникам компенсации командировочных расходов является наличие оригиналов первичных документов, подтверждающих затраты на оплату предоставленных услуг выполненных работ , приобретение товаров.

Причем для расходов на проезд, проживание и других командировочных расходов первичные документы подтверждают, в первую очередь, тот факт, что такие расходы были понесены, а также дают информацию об их размере.

Заметим, что у работодателя есть возможность возместить работнику его расходы и без документального подтверждения, но с соответствующим налогообложением.

Для выплаты суточных наличие первичных документов также желательно, но уже не для того, чтобы подтвердить их сумму, а в качестве доказательства самого факта служебной поездки.

Такими подтверждающими документами являются приказ о направлении в командировку, билеты, гостиничные счета и др. Подробнее об этом поговорим чуть позже. Компенсационные выплаты, не подтвержденные документально, включают в налогооблагаемый доход работников А сейчас обратим внимание на важный момент.

Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов в связи с командировкой в пределах Украины, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п. При этом Законом об РРО к расчетным документам, в частности, отнесены кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, а также проездной документ.

А вот НКУ в качестве подтверждающих а не расчетных документов называет транспортные билеты в том числе электронные , транспортные счета багажные квитанции , счета гостиниц, страховые полисы и т. Если подтверждающий документ, названный в НКУ, в то же время является расчетным документом в понимании Закона об РРО , то в этом случае для подтверждения командировочных расходов можно обойтись одним таким документом.

Если же тот или иной документ является подтверждающим согласно НКУ, но не считается расчетным с точки зрения Закона об РРО , то в дополнение к нему необходимо предоставить еще и расчетный документ кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию.

Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру. Если оригиналов подтверждающих документов нет Когда речь идет о документах, подтверждающих командировочные расходы, имеются в виду их оригиналы.

А как же быть, если работник потерял подтверждающую первичку? Как компенсировать расходы работнику в данном случае? Здесь все зависит от того, какой конкретно документ был утерян. Если говорить о расчетных документах, то тут приходится сразу признать: Категорически против этого и налоговики см.

Так что при потере чека или квитанции к приходному кассовому ордеру безналоговая компенсация затрат работника, увы, невозможна. Что же касается других подтверждающих документов, то тут за компенсацию можно побороться.

Дело в том, что согласно п. Значит, НКУ допускает использование дубликата как полноценного первичного документа То есть если потерялся счет гостиницы или накладная на приобретение ТМЦ, можно попытаться их восстановить. Если подтверждающие документы восстановить не удастся, то компенсировать расходы на командировку все равно можно.

Основанием для компенсации расходов будет заявление работника с просьбой компенсировать расходы по причине утери документов. Полученные работником средства будут для него дополнительным благом.

Общие моменты, связанные с компенсацией командировочных расходов, мы вспомнили. Теперь давайте углубимся в нюансы компенсации отдельных расходов, перечисленных в ст. Компенсируем суточные расходы Предельный размер суточных Суточные расходы представляют собой расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенные им связи с командировкой и не подтвержденные документально.

Аналогичное определение вы найдете в п. Ни минимального, ни максимального размера суточных для работников небюджетной сферы действующее законодательство не устанавливает. Но это не означает, что суточные можно вообще не выплачивать.

Ведь их выплата является одной из социальных гарантий командированным работникам, предусмотренных ст. Ввиду отсутствия иных законодательных актов, определяющих минимальный размер суточных, логично руководствоваться наиболее близкими по своему содержанию нормативными документами.

Именно его и может использовать предприятие в качестве ориентира для определения минимальной суммы суточных. Таким образом рекомендует поступать Минсоцполитики в письме от Для командировок в другие государства суточные установлены дифференцированно в зависимости от страны командирования.

А значит, меньше указанных сумм небюджетникам устанавливать суточные не стоит. Что касается максимальной суммы, то, как мы уже сказали, для хозрасчетных предприятий нет никаких ограничений. Выплачивая работнику суточные, учтите: О необлагаемом размере суточных см. Таблица 3.

Необлагаемый размер суточных Территория командировки Необлагаемый размер суточных в году В пределах Украины Не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки Не более ,30 грн.

Как видно из приведенной таблицы, в случае командирования работника в году по территории Украины в состав его налогооблагаемого дохода не включают сумму суточных не более ,30 грн.

Конечно же, работодатель вполне может принять решение о выплате суточных в большей сумме. Напомним также, что согласно п. Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки.

Налогообложение сверхнеоблагаемых суточных Итак, мы выяснили, что не облагаемый НДФЛ и ВС размер суточных в году — не выше ,30 грн. Все, что превышает этот размер, для целей обложения НДФЛ является доходом работника, полученным им от работодателя в виде дополнительного блага см. Тут нужно обратить внимание на важный момент.

Однако такой порядок налогообложения предусмотрен для излишне израсходованных денежных средств, не возвращенных своевременно подотчетным лицом командированным работником.

В то же время, по их же утверждению, суточные сверх необлагаемого предела являются доходом в виде дополнительного блага. А значит, нет оснований применять для них тот же порядок налогообложения, что и для излишне израсходованных денежных средств.

В то же время налоговики в консультации из подкатегории К сожалению, НКУ не содержит четкого ответа на вопрос: По нашему мнению, при выдаче аванса на командировку удерживать НДФЛ и ВС с суммы сверхнеоблагаемых суточных не нужно, поскольку сумма такого аванса в момент выдачи не является доходом работника.

Достоверно известной сумма расходов работника на командировку в том числе и в части суточных становится после утверждения его Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Соответственно и сумма дохода работника в виде облагаемых суточных также будет известна в день утверждения Отчета. Поэтому наиболее безопасно для работодателя удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС с облагаемой части суточных именно в этот день.

В том случае, если командированному работнику вопреки требованиям законодательства аванс на командировку не выдавали, НДФЛ и ВС с суммы облагаемых суточных: ЕСВ с облагаемой суммы суточных не взимается. А вот сумма суточных в полном объеме наоборот: Получается, что суточные в базу обложения ЕСВ не попали, а значит, и взнос на них не начисляют.

Пример 3. Суточные при командировках по Украине установлены на предприятии в сумме грн. Работник находился в командировке 4 календарных дня. Сначала рассчитаем сумму сверхнеоблагаемых суточных, выплаченных работнику: Теперь определим сумму дохода в виде допблага, подлежащую начислению: Сумма НДФЛ от сверхнеоблагаемых суточных равна: Сумма ВС, подлежащая уплате, составляет: Устанавливаем суточные на предприятии Конкретный размер суточных работодатель определяет самостоятельно во внутренних документах, регулирующих вопросы командирования работников в пределах Украины и за границу, например, в Положении о служебных командировках подробнее о разработке такого Положения см.

Нормы командировочных расходов

Компенсируем командировочные расходы http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт Командировка — не увеселительная прогулка, а производственная необходимость. И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками.

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от

Обране Возмещение расходов в командировке Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах; — суточных расходов; — других расходов например, бронирование мест в гостиницах, провоз багажа и т. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать.

Командировочные: какие расходы оплачивает работодатель

Некоторые работодатели предпочитают вовсе не переводить своим сотрудникам суточные при направлении их в командировку, а возмещать уже фактически произведенные расходы на питание согласно предоставленным документам. Есть ли у работодателя обязанность компенсировать сотруднику затраты на питание в служебной командировке? При направлении в командировку законодательно установлена обязанность компании компенсировать сотруднику расходы на проезд, наем жилья, суточные или полевое довольствие, а также иные траты, согласованные работодателем ст. Соответственно, оплата питания командированного сотрудника не включена в список расходов, обязательных к возмещению. При этом Трудовой кодекс позволяет компенсировать любые другие затраты при условии их согласования с работодателем. Для этого организация должна установить перечень затрат и порядок их компенсации в соответствующем локальном нормативном акте. Следовательно, компенсация затрат на питание является правом, но не обязанностью. Это разные виды выплат, не связанные между собой.

О включении средств на питание в суточные расходы

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда В каком документе должен быть прописан размер суточных для командировок по Украине и за границу? Чему он может быть равен? Может ли размер суточных колебаться в зависимости от должности работника или региона, в который его направляют? Работодатель обязан обеспечить командируемого работника суточными за дни нахождения в командировке. Причем их размер и порядок выдачи должны быть установлены законом см.

Расходы на питание во время проезда к месту командировки и обратно сотруднику не возмещаются Расходы на питание во время проезда к месту командировки и обратно сотруднику не возмещаются 31 марта Елена Попова Минфин России разъяснил, что возмещение работнику расходов на питание при проезде к месту командирования и обратно — к постоянному месту работы законодательством РФ, регулирующим возмещение работникам командировочных расходов, не установлено письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 марта г.

Безвиз с ЕС и загранкомандировки: А учитывая то что во время командировки может возникать множество нетипичных ситуаций опоздал на самолет, потерял билет, воспользовался такси вместо трамвая и т. Поэтому в данном материале мы постараемся сгруппировать наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся командировок по Украине, и предоставить краткие, но при этом удобные и аргументированные ответы на них Расходы на такси во время командировки Вопрос в том, может ли командированный работник, находясь в командировке, передвигаться с помощью такси?

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

Питание в командировке: Правовой ликбез Распечатать Никто не будет спорить, что питание - важная часть нашей жизни. Что и говорить, в чужом городе, а тем более в заморской стране бывает трудно найти заведение, где можно вкусно, быстро и, главное, недорого покушать.

Однако на сегодняшний день законодательством установлены требования и нормы исключительно для командировок работников предприятий и организаций, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств, а именно: Небюджетные предприятия порядок и нормы для служебных командировок устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или в отдельных документах. Это может быть утвержденное приказом руководителя Положение о командировках, разработанное согласно специфике предприятия. Главное, чтобы данный документ не нарушал требований законодательства, в частности КЗоТ см. При этом необходимо учитывать требования п. Выплата суточных в большем размере и возмещение командировочных расходов без документального подтверждения влекут за собой признание этих сумм дополнительным благом с соответствующим обложением налогом на доходы физических лиц с применением повышающего коэффициента и военным сбором см.

Служебные командировки. Часть 2.

Работник бюджетного учреждения был приглашен на конференцию, проводимую в другом населенном пункте. Принимающая сторона обеспечила в день проведения конференции бесплатное одноразовое питание. Всего работник находился в командировке 3 дня. Рассчитаем суточные, подлежащие возмещению работнику: Компенсация расходов на проезд При условии соответствующего документального подтверждения командированным работникам возмещаются такие расходы на проезд: Такой перечень компенсируемых расходов на проезд предусмотрен в п. Как видим, обязательным условием возмещения понесенных расходов на проезд является их документальное подтверждение. Поэтому, прежде чем компенсировать работнику такие расходы, следует убедиться в наличии документов, подтверждающих факт их осуществления транспортные билеты, счета багажные квитанции и т.

суточные за время пребывания в командировке;; стоимость проезда к Размер оплаты труда за выполненную работу не может быть меньшим документально расходы на питание и финансирование других.

Что же на самом деле подразумевают расходы на питание в командировке? Каковы принципы и нормы оплаты питания для рабочих от фирмы? Как происходит возмещение финансовых средств сотруднику?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвестр

    То есть 2 группа не подходит по обороту а 3 дорого.

  2. Доминика

    Сидит с умной мордой про законы рассказывает исключительно для обычных простых людей ты юрист в реальность за глине там на все эти законы что ты расказываешь чиновники срать на них хотели все через деньги много денег там у бюрократов свои законы просто вы людей за быдло держите сука такие как Стивен Сигал не хуя не говорящие по русски прям по прилету в аэропорту паспорт РФ получают а ты тут про законы лучше расскажи как такие неговорящие по русски и не хуя не жили не в СССР не в РФ так быстро получают паспорта или какой-то отдельный закон писан

  3. Анастасия

    Ой, а звiдки це тобi стало вiдомо?

  4. Станислав

    Я пока расписку дождусь, я уже и перехотеть успею

  5. corpdehoril

    Расскажите более подробно куда надо обращаться

  6. Виктория

    Спасибо за видео

  7. Платон

    Ну и не совсем все так уж точно.

  8. Федосий

    Ну все тогда помрем мы все! без пенсии! ХАХАХАХ Смешно!

  9. Ульяна

    Ув Тарас А очень прошу помочь мне без ведома меня с моей пенсии удерживается почти 60 процентов суммы остаётся три тыс как мне на это жить я оплачивала почти половина взятого кредита потом нечем было платит работы нет я на пенсии мне 56 лет что мне делать помогите пожалуйста они даже меня не оповестили т удерживают мою пенсию имеют ли они на это право

© 2018 kristinjordanphotography.com