+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Делопроизводство должностная инструкция секретаря машинистки образец

Делопроизводство должностная инструкция секретаря машинистки образец

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники I. Общая часть Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Учета кадров. Секретарь подчинен непосредственно главному врачу, а в его Отсутствие-лицу, его замещающему. Назначение и увольнение секретаря-машинистки осуществляется Главным врачом поликлиники. В своей работе секретарь руководствуется действующими приказами главного врача, его распоряжениями письменными или устными По поликлинике, соответствующими указаниями вышестоящих органов Здравоохранения, правилами внутреннего распорядка для сотрудников, основными положениями единой государственной системы делопроизводства ЕГСД , а также настоящей инструкцией.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За себя и «за того парня» - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция: секретарь

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит.

В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Обязательно ли писать все приведенные разделы и пункты должностной инструкции? Приведенная форма - это унифицированная форма данного документа, содержащаяся в инструкции по делопроизводству. Эти разделы должны быть обязательно. А дальше можно написать еще двадцать шесть пунктов.

Здесь дана выжимка: Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа. Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества? Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить. Кем разрабатываются должностные инструкции? Они разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются.

При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

С кем согласовываются должностные инструкции? Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации.

В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации. С чего начинается разработка должностной инструкции?

С подготовки Положения о подразделении. Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении - этого все равно недостаточно.

Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции - это должностная квалификационная характеристика.

Руководители организаций сами утверждают штатное расписание, следовательно, они имеют право вносить в штатное расписание те должности, которые им необходимы.

В связи с тем, что открылись совместные предприятия, предприятия со процентным иностранным капиталом, у нас появились должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой должностей служащих: Какие требования предъявляются к должностной инструкции в соответствии с ГОСТом?

Есть специальный ГОСТ на все кадровые документы - 6. На него всегда можно сослаться при судебных и прочих спорах. Можно перечислить не менее тридцати различных надписей, которые могут быть на документах. Но не все из них влияют на юридическую силу. Вы можете некоторые надписи и не сделать или сделать их неправильно - и это не будет иметь юридического значения.

На юридическую силу УРД влияют три группы реквизитов. Первая группа называется "Реквизиты бланка". Служебная документация не пишется на простой бумаге. Нельзя взять лист формата А4 и написать: Для этого существуют бланки. В каждой организации должен быть бланк для писем, с адресом, телефоном, факсом.

Можно ли на нем писать должностную инструкцию? Этот документ не будет иметь юридической силы. Для каждого вида документов существуют определенные бланки. Если вы напишете платежное поручение на бланке для счетов, банк ее не примет. Существует специальный бланк для приказов.

В некоторых фирмах есть даже бланки протоколов и так далее. Нужно знать, что такое бланк, из каких надписей он состоит, а если у вас нет бланков, отпечатанных в типографии - ничего страшного, напечатайте его сами на машинке или компьютере.

Только сначала наберите реквизиты бланка, а потом все остальное. Такой бланк будет иметь уже 50 процентов юридической силы. Вторая - "Реквизиты состава удостоверения документов". Третья группа реквизитов - это "Реквизиты согласования и реквизиты ознакомления". Иногда в должностных инструкциях встречается фраза: Как ее понимать?

Проанализируем ее с точки зрения семантики русского языка. Что значит "нести ответственность"? Это значит - отвечать, быть привлеченным к ответственности. В контексте этой фразы - быть наказанным за качественное и своевременное выполнение обязанностей.

Очевидно, что это смысловой парадокс - ведь подразумевается наказание за некачественную и несвоевременную работу. Правильно было бы написать: Поэтому при составлении различных документов нелишне проконсультироваться не только с юристом, но и с филологом, чтобы избежать такого рода парадоксов.

Что придает должностной инструкции юридическую силу? Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно указать название фирмы, название документа должностная инструкция , оставить место для даты, место для номера и написать г.

Мне приходилось слышать недовольные высказывания по поводу того, что наименование "должностная инструкция" пишется в углу. Мне это тоже не кажется самым удачным решением, но разработчики этого документа сделали именно так, и нам остается подчиняться их требованиям.

В принципе, если ваше эстетическое чувство требует, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением.

На юридическую силу влияет то, что вы что-то не дописали или написали, но неправильно. Кто пишет должностные инструкции? Иногда вас вызывает руководитель и начинает разговор с такой фразы: Это приятно слышать. Но далее следует просьба: Никогда ни на кого ничего не пишите, никаких инструкций, кроме своей собственной структуры.

В других структурах вы не компетентны, вы их не знаете и не должны знать. Ни в коем случае не пишите должностную инструкцию на кассира - вы не знаете расчетно-кассовых операций.

На кассира инструкцию должен писать главный бухгалтер. На менеджера из отдела продаж - начальник этого отдела. Что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? Вы должны сказать: А дальше пишите сами.

Ваших профессиональных тонкостей я не знаю, это не моя функция". То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию. Это ваша обязанность.

Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает. Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье й, пункт 2 - несоответствие работника занимаемой должности.

По статье й, пункт 3 - систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции. Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции? Это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем.

Как правило, руководитель кадровой службы подчиняется непосредственно директору, и в этом случае директор и подписывает, и утверждает текст инструкции. Это ошибка - неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия.

Общее правило:

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе:

Какие бывают секретари Работа секретаря — кропотливая и ответственная, требует серьезной подготовки и незаурядных личных качеств: Женщина, способная с ней справляться, как правило, образцовая жена и мать, а шеф ее уважает как ценную помощницу безо всяких пошлостей даже в мыслях.

Поэтому, как и любая другая профессия, она требует четкого определения круга ответственности и обязанностей, что и должно отражаться в должностной инструкции. Что такое должностная инструкция секретаря Наличие должностной инструкции не является непременным условием, так как обязанности работника обычно прописываются в трудовом договоре, но там, как правило, они прописаны в общем виде, а для более эффективной работы в данном случае необходима конкретика, которой можно наполнить инструкцию. Суть и цель В рабочей инструкции должно присутствовать то, чего нельзя указать в трудовом договоре, а именно: Полное и подробное описание обязанностей сотрудника, привязанных к его конкретному месту работы. Профессиональные навыки, которые необходимы на данном месте работы.

Секретарь-референт

Содержание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя Суть профессии секретаря трактуется весьма свободно: В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь — универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности. Необходимость работать с документацией требует от сотрудника: На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек. Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись:

Должностная инструкция секретаря-референта

Секретаря-машинистки 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

Должностная инструкция:

Сроки действия Требования к должности В Едином квалификационном справочнике не указан секретарь-делопроизводитель, поэтому при создании инструкции рекомендуется использовать описания схожих по профилю профессий администратора, референта и машинистки. Общие требования к кандидату на указанную должность выглядят так: Умение работать с документацией. Сюда входит обработка корреспонденции прием, отправление, оформление, регистрация и распределение и ведение журналов учета.

Должностная инструкция

Для выполнения возложенных на него функций секретарь-машинистка обязана: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее - "должностная инструкция секретаря", определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Секретарь-референт должна знать: Секретарь-референт осуществляет следующие обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Секретарь-машинистка должна знать: В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется: Секретарь-машинистка осуществляет следующие обязанности:

Должностная инструкция является основным организационно-правовым Представленные образцы должностных инструкций носят рекомендательный характер и . Должностная инструкция секретаря- машинистки Инструкция по делопроизводству в образовательной организации [] ().

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: какие обязанности и права у секретаря?

Кроме того, не установлено законом и требований к его наименованию. Полезными документами при составлении и оформлении должностной инструкции для такого специалиста могут быть: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК , принятый постановлением Госстандарта РФ от Квалификационный справочник должностей

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Данный курс состоит из двух взаимосвязанных составляющих тем: Основные задачи Основными задачами Секретаря — делопроизводителя являются: Осуществление деятельности по реализации получения и отправке 1.

Четкая организационно-правовая регламентация служебной деятельности способствует рациональной организации и повышению производительности труда, более полному использованию профессионального и творческого потенциала кадровых ресурсов, обеспечивает большую объективность при аттестации работника, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания. Вместе с тем все знают, сколько сил занимает подготовка должностных инструкций.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 1. Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории специалистов. На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее: Секретарь руководителя должен знать:

Должностная инструкция секретаря-референта

Однако и он является лишь человеком и ничто человеческое ему не чуждо… Что делать, если секретарь потерял документы? Как на него воздействовать и стоит ли проступок увольнения? На эти и другие вопросы попытаемся ответить в предлагаемой статье. Секретарь по своей природе является служащим, ведающим делопроизводством организации. Одна из важнейших обязанностей секретаря — прием, регистрация и отправка как документов организации-работодателя, так и документов, поступающих извне от сторонних организаций. Через секретаря проходят документы различной важности. Рассмотрим нестандартную ситуацию, когда документы были утрачены секретарем.

Должностные обязанности секретаря

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рената

    Думаю опыт Китая не нужно недооценивать. Может быть сума денег в коррупции не снизилась но бытовая коррупция исчезла. Легче отследить деньги топ чиновников нежели всех граждан.

  2. Екатерина

    А можно узнать, как там дела со старыми отечественными авто? налог на возраст и обьем будет или нет?

  3. dibola

    Закон странный, народ перейдет на наличку и биткойны вот и все, я уже представляю как это будет, получил з\п идешь в банкомат и все снимаешь.

  4. Виктор

    Та хоть і буде цей налог пошлю на хуй петю пітушка разом з тим дібілом який цей закон придумае і так званих керівників у вр

  5. Ариадна

    Здравствуйте Тарас, у меня такой вопрос, в 2015 году купил б/у авто 2014 года, у меня в семье есть ребенок с диагнозом сахарный диабет 1 типа, имею ли я право на субсидию в 2018 году?

  6. Агафья

    Ну на сколько знаю рприменение оружия разрешено при угрозе жизни и ЗДОРОВЬЮ, а значит махни палкой и в тебя можно стрелять. Это как в уставе ВРФР описано(думаю полиция не далеко уходит от него), так и в законах, относящихся к охране.

  7. vucounvee

    Як звук записуєте?)

  8. Гостомысл

    Пездец депутатам. уже достали

  9. Орест

    Надо боротся с тварями а не молчать и делать как им надо !

  10. Любомила

    А я однажды убежал с матами. Пара па па пам фьють пум!

  11. Раиса

    Законы блеать абсурдные.

  12. Зиновий

    Тарас как Вам такая тема ЗАРПЛАТА В КОНВЕРТЕ БОМЖ НА ПЕНСИИ

© 2018 kristinjordanphotography.com