+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как учитывать бензин в бюджетной организации

Как учитывать бензин в бюджетной организации

Алла Демидова Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Qн определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание бензина по топливным картам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание бензина в бюджетных организациях

К счету прилагается соответствующий отрывной талон. В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных.

Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки. Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет также читайте о порядке хранения бухгалтерских документов.

Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник. Но в небольших организациях это может быть сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Маршрут перевозок или служебного поручения записывается по всем пунктам следования автомобиля в самом путевом листе. Ответственность за правильное оформление путевого листа несут руководители организации и лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении документа. Это еще раз подчеркнуто в уже упомянутом письме Федеральной службы государственной статистики Росстата от В нем также сказано, в унифицированных формах должны быть заполнены все реквизиты.

Работники, заполнившие и подписавшие документы, несут ответственность за достоверность содержащихся в них данных. Если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает проверяющим органам основание исключить затраты на топливо из состава расходов. Бухгалтера, учитывающего ГСМ, особенно должна интересовать правая лицевая часть путевого листа.

Показания спидометра на начало дня работы графа рядом с подписью разрешающего выезд должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля графа - при возвращении в гараж. А разница между показаниями спидометра за текущий день работы должна соответствовать общему количеству пройденных за день километров, указанной на оборотной стороне.

Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Остаток горючего в баке фиксируется в листе на начало и конец смены.

Расчет расхода указывается по нормам, утвержденным в организации для данной машины. По сравнению с этой нормой указывается фактический расход, экономия или перерасход по отношению к норме. Чтобы определить нормативный расход горючего за смену, нужно умножить пробег автомобиля за рабочий день в километрах на норму расхода бензина в литрах на км пробега, а полученный результат разделить на Для определения фактического расхода горючего за смену к его остатку в баке автомобиля на начало смены следует прибавить количество горючего, заправленного в бак автомобиля в течение смены, и из этой суммы вычесть остаток бензина в баке автомобиля на конец смены.

На оборотной стороне листа указываются пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров.

Эти показатели самые важные, они служат основанием для включения стоимости израсходованного топлива в расходы и подтверждают, с какими операциями связано было использование машины получение ценностей у поставщиков, доставка их до покупателей и др.

Нижняя часть оборотной стороны путевого листа важна для расчетчика заработной платы водителей. В заключении раздела несколько слов о том, должны ли заполняться путевые листы только для водителей. Иногда такой вывод делают из текста постановления Госкомстата России от И делают следующих вывод - если прямо штатным расписанием не предусмотрена должность водителя, то и обязанность организации оформлять соответствующий документ отсутствует.

На взгляд автора это неверно, водитель - это функция, а не только должность. Важно, что эксплуатируется служебная машина организации, а уж кто управляет ею - дело организации. Например, служебную машину может водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа.

Кроме того, при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с работниками автоинспекции. Формально путевые листы выписывают организации.

Предприниматели по формальным признакам заполнять путевой лист не должны, поскольку согласно статье 11 НК РФ являются физическими лицами.

Но ведь они используют транспорт в производственных целях. ИМНС России в письме от Бухгалтерский учет ГСМ Расходы на приобретение ГСМ связаны с обслуживанием перевозочного процесса и относятся к расходам по обычным видам деятельности по элементу "Материальные затраты" п.

В расходы включается сумма всех фактических затрат организации п. Бухгалтерия организации ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей.

Заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам или специальным картам. Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов авансовых отчетов, накладных и др.

ГСМ учитываются на счете 10 "Материалы" субсчет 3 "Топливо". Это предусмотрено Планом счетов утв. Рекомендуется в зависимости от местонахождения материалов использовать следующие группировки аналитического учета: Поскольку разновидностей ГСМ много, то для их учета открывают субсчета второго, третьего и четвертого порядков, например: Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам - водителям автотранспорта.

В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания ГСМ, которая утверждается приказом руководителя или является приложением к учетной политике организации. Расходы на содержание автотранспортных средств организации списывают на себестоимость продукции работ, услуг.

В бухгалтерском учете затраты, связанные с перевозочным процессом, отражают на балансовом счете 20 "Основное производство" или 44 "Расходы на продажу" только для торговых организаций. Затраты на содержание служебного автотранспорта отражаются на балансовом счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Предприятия, имеющие парк автомобилей, отражают затраты, связанные с их содержанием и эксплуатацией, на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства". Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете В учете списание ГСМ отражается бухгалтерской проводкой: Дебет 20 23, 26, 44 Кредит "Топливо" аналитический учет: При отпуске ГСМ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов п.

Последний способ является наиболее распространенным. Выбранный организацией способ должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике. Обращаем внимание бухгалтеров на то, что как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина или иного топлива , которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц квартал.

Этот остаток нужно и далее учитывать на счете отдельном субсчете "Бензин в баках автомобилей" в аналитическом учете по материально-ответственным лицам водителям. Ежемесячно бухгалтер проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств.

Таково требование пункта 7 указанного положения, которое утверждено приказом Минфина России от Рассмотрим бухгалтерский учет ГСМ на примере учета бензина для конкретного водителя. Пример Водитель легкового служебного автомобиля А.

Сидоров получает из кассы ООО "Зима" под отчет денежные средства для приобретения ГСМ и представляет авансовые отчеты с отражением расходов по их приобретению с приложением первичных документов. Списание бензина происходит по нормам на основании путевых листов, сдаваемых водителем в бухгалтерию.

Количественно-суммовой учет ГСМ ведется с использованием лицевых карточек, форма которых разработана организацией самостоятельно и утверждена приказом руководителя. Карточка открывается на каждого водителя.

Остаток несписанного бензина на начало апреля у водителя составил 18 литров по 10 руб. НДС не рассматриваем для простоты. Организация применяет при списании материалов метод скользящей средней себестоимости, которая рассчитывается на дату выполнения операции. С 1 по 3 апреля бухгалтер произвел следующие записи в карточке водителя:

Бюджетные учреждения: учет ГСМ

Данные журнала бухгалтерия предприятия использует для отражения поступления ГСМ в баки транспортных средств. Отпуск ГСМ за наличный расчет. В этом случае отпуск ГСМ и заправка автомобиля осуществляются за счет средств, выданных водителю предприятия под отчет. Подробнее об учете подотчетных сумм см. Учет приобретения ГСМ Бухгалтерский учет.

Аналитические материалы Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т.

Материальных расходов когда оказываются автотранспортные услуги. Списываются с учетом метода оценки материалов, принятого в компании; Прочих затрат на производство и продажи когда транспорт эксплуатируется для нужд компании. Списываются по фактической стоимости покупки без НДС. С целью расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по цене приобретения без учета НДС, если он включен в стоимость и выделен в расчетном документе отдельной строкой. НДС принимается к вычету по счет-фактуре.

Топ-10: списываем ГСМ

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.

Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете

Указывается номер в хронологическом порядке в соответствии с принятой учреждением системой нумерации Срок действия путевого листа Отражается дата число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае оформления путевого листа более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован Сведения о собственнике владельце транспортного средства Приводится наименование, организационно-правовая форма, местонахождение учреждения, а также номер его телефона Сведения о транспортном средстве Указывается: При их отсутствии при проверке правильности заполнения путевых листов контролирующие органы укажут на это нарушение, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что транспортное средство было использовано именно в служебных целях, так же как и невозможно проконтролировать пробег автомобиля; — время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. Протяженность пути следования берется из путевого листа, а нормы расхода ГСМ должны быть разработаны и утверждены локальным актом учреждения конкретно для каждого транспортного средства, числящегося на его балансе, а также должен быть утвержден размер повышающих и понижающих коэффициентов. Такая мера потребления устанавливается путем расчета расхода бензина или дизтоплива в литрах на км пробега. На основании произведенного расчета ГСМ списываются с балансового учета.

Однако как показала проверка, в некоторых моментах была превышена допустимая самостоятельность.

Норма расхода топлива и смазочных материалов применительно к автомобильному транспорту подразумевает установленное значение меры его потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации. На сегодняшний день нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также Рекомендации по их использованию утверждены Распоряжением Минтранса России от Стоит отметить, что не так давно указанные нормы были обновлены Распоряжением Минтранса России от

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Списана с забалансового учета, счет 08"Бланки строгого учета" 08 Списаны израсходованные топливо в пределах норм расходов на основании путевых листов автомобиля, трактора , , Характерные нарушения, выявляемые в ходе проверок использования автотранспортных средств Характерные нарушения, выявляемые в ходе проверок использования автотранспортных средств Расходование бюджетными учреждениями бюджетных средств контролируют Счетная палата, территориальные органы Росфиннадзора, ведомственные контрольно-ревизионные подразделения путем проведения ревизий и проверок. Профилактические и контрольные мероприятия, оперативное извещение руководства о выявленных нарушениях, своевременное принятие мер по материалам ревизий и проверок, направленных на обеспечение эффективного использования бюджетных средств, значительно повышают уровень соблюдения законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности в бюджетных учреждениях. В то же время материалы проверок показывают, что нередки случаи невыполнения требований законодательства РФ. Это вызвано, в том числе, недостаточностью применяемых мер ответственности за нарушение финансовой дисциплины. Рассмотрим выявляемые нарушения при использовании автотранспортных средств. Вопросы проверки Перед проведением проверки составляется программа, в которой указываются вопросы, подлежащие проверке.

Правила учета ГСМ обновлены

Правила учета ГСМ обновлены Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы: Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Обратите внимание: Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

К примеру, их предлагают учитывать на субсчете «Денежные документы в национальной валюте» или на забалансовом счете

Ищите виновного! Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re:

Поступление и списание ГСМ (Ларцева Л.)

К счету прилагается соответствующий отрывной талон. В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Списание стоимости бензина АИ Поскольку топливо приобреталось за счет внебюджетной деятельности, облагаемой НДС, то на сумму перерасхода в бюджет начисляется НДС: Если виновное лицо не установлено, то недостача покрывается за счет средств организации:

Расход топлива: Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки.

Бюджетные учреждения: Естественно, его эксплуатация сопровождается расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Их учет является одним из наиболее сложных участков бюджетного учета. Кроме того, учреждениям приходится еще и тщательно обосновывать расходование государственных средств. Отличительной чертой бюджетного учета расходов на ГСМ является необходимость составления специальных первичных документов, которые заполняются как водителями, так и бухгалтерами.

Примерная форма акта перевода единиц измерения приведена на с. Если ГСМ поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, их оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. Об этом сказано в п. Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС по поступившим материально-производственным запасам к вычету, хотя суды на этом не настаивают постановления ФАС Северо-Западного округа от Пересчет единиц измерения влечет также и пересчет учетной цены за единицу материала.

Материал предоставлен журналом "Бюджетные организации: Салина Нормы расхода топлива и смазочных материалов имеют существенное значение прежде всего для планирования расхода топлива при составлении сметы доходов и расходов бюджетной организации. Применяются они также и для расчета нормативной себестоимости продукции, работ или услуг, учета отклонений фактической и плановой себестоимости, оценки эффективности использования материальных ресурсов организации. Данные нормы служат основой при организации внутреннего контроля за расходованием ГСМ.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стела

    Это не нормально! моя мама пенсионер имет машину 1982 года выпуска. с ее пенсиией Платить 30 000 гр в Год не имеет возможности! Для начала нужно пенсии как в европе 1000 Еuro. в месяц! а потом вводить такие налоги! вы только представьте сколько людей имеют такие автомобили! Если эта власть примет такой закон народ эту Бандеровскую власть разорвет на части!

  2. lensporthpen

    Питушня. Сталина на них нет;)

  3. Данила

    ПОЧЕМУ НАЗЫВАЮТ ДОЧЕРНИМИ КАМПАНИЯМИ, СКОРЕЕ ,СЫНОВНИЧЬИМИ СТОИЛО БЫ НАЗЫВАТЬ.ОДНИ СЫНКИ НЕНАГЛЯДНЫЕ УПРАВЛЯЮТ ПАПКИНЫМИ БОГАТСТВАМИ.

  4. Эльвира

    Ведущий а как быть с теми кто заработал в конце 80-х, начале 90-х.Тогда налоговой не было.Вот он их тратите и тратит и что?

  5. Григорий

    Отказался от карты и буду втёмную мутить , хрень государству , как начал народ отказываться от карты, а значит переводов появились проблемы у банка и государства и далее только хуже и после этого начало государство всяких юристов в Ютуб выкладывать и блогеров своих оправдываясь , что мол так итак , а не так , ХРЕНЬ ВАМ ГОСУДАРСТВО ни рубля вам и даже с вас буду только иметь разными путями , никогда не буду в пользу государства работать , пока не поменяют правительство и не станут относиттся к людям как положено , справедливо , а там посмотрим . Так что пошли вы на все стороны .

  6. Никита

    90 дней специально сделано для того, чтобы поднять ажиотаж и налопатить бабла нынешней властью, так как они знают что в марте будет смена власти.

  7. Клементина

    С какой стороны к тебе это вернётся я не знаю.

© 2018 kristinjordanphotography.com